Рассадка гостей на свадьбе. Сценарий.

! ! !  Использование статьи целиком или её части без письменного разрешения автора запрещено! 

После выбора места проведения свадебного торжества идёт черёд составления плана сценария  банкета. Прежде чем говорить о способе рассадки гостей, остановимся немного подробнее о всех составляющих свадебного банкета.

 Многие берут готовый план-сценарий, это удобно, но в таком случае ваше мероприятие будет копией множества других.

Если для вас важна каждая деталь, и вы особым образом относитесь к величайшему событию вашей жизни, то можете сами набросать сценарный план, включающий в себя последовательность событий во временных промежутках. В последующем вы будете прорабатывать его более основательно, отталкиваясь в том числе от того, что смогут предложить вам администратор и выбранный ведущий.

Особенно скрупулёзно отнеситесь к началу и концу торжества. Люди по своей психологии оставляют в памяти о свадьбе именно эти моменты.  Также начало и конец банкета оставляют бОльшее впечатление у гостей.  Поэтому именно эти моменты необходимо сделать особенно торжественными. [ Например, фейерверк желательно устроить или во время приезда молодожёнов (в зимнее время), или в конце праздника (летний период). ]

Основные пункты, требующие тщательной проработки

при составлении плана-сценария свадьбы (место мы уже выбрали и составили приблизительный список гостей,  ☺):

• составление общего регламента праздника;
• составление расписания всего сценария культурной программы;
• организация (церемониал) рассадки гостей;
• расчёт, составление меню, регламентация выноса и подачи блюд
• Приглашения, плакаты ( с надписями, афоризмами, небольшими стихотворениями, лозунгами), бонбоньерки, коробки для поздравительных открыток (конвертов) и "для мальчика/для девочки";
• определение способов украшения зала (декор, цветы, шары, арки и гирлянды ); 
•  подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса необходимости пригласительного-пропуска (приглашение и пригласительный билет часто путают)
• проверка акустических возможностей зала, обдумывание технического обеспечения ;
• определение места для переодевания артистов;
• проверить  места размещения гардероба, если нет стационарного, обусловить;
• определить совместно со специалистами лучшие видовые точки для фото/ видеосъемки праздника;
•  подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• составление маршрута разъезда транспорта;
• проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);
• световое обеспечение;
• определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном.

Как-нибудь я подробнее остановлюсь на всех необходимых для организации свадьбы моментах.  А в этой статье остановимся на одном, самом популярном в современном мире способе рассадки гостей на свадебном банкете - за автономными столиками.

При продумывании расстановки столиков необходимо учитывать удобство не только для гостей, но и для обслуживающего персонала. В США и Европе столы ставятся в шахматном порядке либо образовывая геометрическую фигуру (Варианты различны: фигура, повторяющая периметр; полукруг и полуовал, квадрат, круг и т. д.). В России часто используется способ "ёлочка" в целях экономии места. Столик  жениха и невесты должен быть виден всем сидящим гостям в ракурсе возможного поворота головы.

Итак, вы определились с планом расстановки столиков. Теперь необходимо грамотно составить схему рассадки гостей. Определяющими факторами являются:

1. Желательно, чтобы молодёжь сидела за отдельными столиками
2. Друзья невесты и жениха не должны сидеть за раздельными столами
3. Мужья и жёны не должны сидеть рядом (плечём к плечу), кроме тех, кто уже вошёл в почтенный возраст, а также родителей  и бабушек-дедушек молодожёнов
4. Столик с родственниками одной стороны должен соседствовать со столиком родственников другой стороны
5. Знакомые и дальние родственники одной стороны могут разместиться за одним столом с гостями другой стороны
6. Желательно, ближайших родственников с обеих сторон, определяющих соединение двух семей, рассадить за один стол, при большом количестве человек посадить за каждый стол     родню обеих семейств

Мужья и жёны должны отдохнуть друг от друга (по этикету)
Родственники жениха и невесты должны перезнакомиться и, желательно, сдружиться.

Окончательный список определяется после установления количества гостей, которые непременно будут присутствовать.

Но задолго до этого вы должны определиться, каким образом будете доносить до своих гостей их места посадки. В этом вопросе вам могут помочь специалисты, которые расскажут о разных способах оповещения и помогут создать/изготовят необходимые свадебные аксессуары для церемониала распределения гостей по столикам. Если по этому вопросу вы пожелаете обратиться ко мне, то прошу это сделать загодя (очередь, создание, продумывание проекта, дизайна, подбор, заказ необходимых материалов (это делается параллельно с движением очереди), сам процесс изготовления).

Самый распространённый набор аксессуаров для наглядного и удобного распределения гостей по столикам - это плакат- церемониал, банкетные карточки с номерами столов и персональные гостевые карточки.  Гость ищет своё имя в списке на плакате (щите), определяет номер стола, подходит к столику с соответствующим номерком, находит карточку со своим именем, указывающую его посадочное место.

В народе принято называть такого рода плакат или щит планом-схемой или схемой рассадки гостей.

Однако план-схема рассадки гостей, это несколько иное. 

Все эти свадебные аксессуары для проведения банкета пришли в современную Россию с Запада. Но там планом называют план, карту, схемой - схему.

Здесь же это красиво оформленный список-таблица.

Слово таблица звучит не торжественно. Поэтому в русском исполнении такие плакаты называют ошибочно  схемой, планом-схемой.

В нашем языке слово план  имеет несколько значений. 

Одно из них, проект, планирование,  поэтому можно действительно назвать стенд-плакат  "Планом рассадки гостей".

О разных видах и классификации свадебных аксессуаров для проведения свадебного банкета я расскажу позже. Буду рада любым комментариям! (код при этом набирать не придётся ☺)

Приятных вам свадебных хлопот!

Подготовка к празднику зачастую слаще самого праздника!

А касаемо свадьбы, трепещущая в душе радость ожидания желанного торжественного дня свадьбы наравне с подготовкой к празднику праздневств, возможно, по силе сравнима с восторженной взволнованностью в сам священный день.

По крайней мере, по времени предвкушение выигрывает!

Использование статьи целиком или её части без письменного разрешения автора запрещено! Используется программа поиска плагиата.

Ссылки на основные рубрики блога в левой колонке. 

Рубрика К СВАДЬБЕ

Подробнее о данном проекте, картинки плана рассадки и рассадочных карточек здесь.

Нижний Новгород.